Datenschutzerklärung für den Einsatz von Zoom X durch die Jung und Müller Agile Soul GbR
Stand: 17.06.2024
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung des Tools „Zoom X powered by Telekom“ sowie Ihrer Rechte aus dem Datenschutzrecht. "Zoom X" ist ein Service der Deutschen Telekom mit Sitz in Düsseldorf, Deutschland.
I. Verarbeitung personenbezogener Daten und Empfänger
Die Form der Datenverarbeitung hängt davon ab, wie der Dienst genutzt wird. Zoom X ermöglicht eine flexible Gestaltung der Online-Meetings. Als Moderator oder Co-Host werden die in Ihrem Zoom-Account hinterlegten personenbezogenen Daten zur Verwaltung der Zoom Räume verarbeitet. Als Teilnehmer/in können Sie darüber entscheiden, ob Sie am Chat teilnehmen oder ob Sie Ihr Mikrofon bzw. Ihre Kamera freigeben. Grundsätzlich kommt es zu folgender Verarbeitung:
Video- und Audiodaten enthalten jedenfalls Ihr Abbild sowie Ihre Stimme als personenbezogene Daten im Sinne des Artikel 4 Nummer 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), da sich die Daten auf Sie als identifizierte bzw. identifizierbare natürliche Person beziehen. Darüber hinaus kann der Inhalt Ihrer Beiträge Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Auch IP-Adresse und Geräte-/Hardware-Informationen lassen grundsätzlich einen Rückschluss auf Ihre Person zu und sind daher als personenbezogene Daten zu behandeln. Der Text innerhalb der Chatfunktion und des Whiteboards wird jeweils in einer separaten Datei gespeichert und ist im Falle einer Aufzeichnung nicht Teil des Videos. Die bei Zoom verfügbare „Aufmerksamkeitsüberwachung“ ist deaktiviert. Als Empfänger der Daten bei der Nutzung von Zoom X ist der Anbieter Deutsche Telekom. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung außerhalb der EU/des EWR finden Sie unter „VI. Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR“.
II. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Jung und Müller Agile Soul GbR, Am Rheindorfer Ufer 33, 53117 Bonn. Weitere Angaben zu unserem Unternehmen können Sie unserem Impressum entnehmen.
III. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit b), die Vertragserfüllung bezogen auf das entstandene Nutzungsverhältnis in Bezug auf unsere Community-Leistungen.
IV. Speicherung
Die oben angegebenen Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Online-Meetings und damit zusammenhängender Services erforderlich ist. Wird das Online-Meeting aufgezeichnet, erfahren Sie dies über eine Vorankündigung der Organisatorin / des Organisators und/oder über eine technische Signalisierung. Mit der Aufzeichnung werden die Daten des Audio- und Videostreams sowie die Nachrichten in der Chat-, Fragen-,Umfragen-, Whiteboard- oder Untertitelfunktion gespeichert und bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert. Wenn Sie mit einem Zoom-Account angemeldet sind, können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bei „Zoom“ gespeichert werden. Die Löschung der Daten aus der Erbringung der Telekommunikation erfolgt in Verantwortung von „Zoom X powered by Telekom“ und „Zoom Video Communications, Inc.“.
V. Auftragsverarbeitung
Mit dem Anbieter von „Zoom X powered by Telekom“, der Deutsche Telekom, wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Absatz 3 DS-GVO geschlossen.
VI. Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR
In bestimmten Fällen verarbeitet Zoom personenbezogene Daten anteilig außerhalb der EU / des EWR (z.B. zur Bearbeitung von Supportfällen). Für diese Fälle wurden die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DS-GVO geschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Zoom-Nutzung können Sie unter https://explore.zoom.us/de/privacy/ abrufen. Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um eine externe Website handelt, die von der Zoom Video Communications, Inc. in eigener Verantwortlichkeit betrieben wird und bei dessen Besuch personenbezogene Daten verarbeitet werden.
VII. Ihre Rechte
Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns direkt wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür,
dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Nehmen Sie gern per E-Mail Kontakt mit uns über podcast@agile-soul.de auf!
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
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